对于特定行业的大公司来说，会议可能是一场盛大的盛会。它们是交流、回忆和探索行业内新创新的场所。以会议为主题的企业宣传片可以成为一种极好的营销工具，既可用于招聘，也可用于业务推广。这种活动视频的优点在于，与它可能带来的无聊污名不同，拍摄会议不仅仅是录制讲台。以下是成都宣传片制作一些适合任何想要拍摄会议宣传片的人的提示。
您的准备工作与制作任何其他企业宣传片大致相同。您需要与您的客户进行广泛的联系，以确保双方意见一致。您需要准备一个脚本（您可能在采访中提出的任何问题、当天的日程安排，包括最重要的事件/要捕捉的演讲者等），并向您的演员（您的摄像机可能全天跟随的任何演讲者/主持人）简要介绍。
与客户进行预先规划时需要考虑的事情包括观众收获：你希望观众从中得到什么？视频的目的是为了鼓励更多人参加下一年的活动，还是为了教育？这是一个展示吗？
请记住，你的时间非常紧张。你需要在正确的时间出现在正确的地点，因为如果你错过了机会，就不会再发生了。提前规划是让事情顺利进行的最佳选择。
会议宣传片并不意味着质量会受到影响。在“正常”拍摄中，您不一定遇到多个障碍：您可能无法按需要设置适当的灯光。会有背景噪音。您不是在与演员合作。利用可以帮助您解决这些困难的设备。考虑使用领夹式麦克风进行快速采访，或使用定向麦克风。让摄像机始终处于拍摄状态，这样当您与受访者相处愉快时，摄像机就会捕捉到。强烈建议使用 B 卷摄像机，这样您就可以建立切换镜头，而不会牺牲捕捉任何重大事件的机会。
就像制作短片一样，制作价值非常重要。拍摄会议宣传片的目标之一是展示参加此次活动的好处。其中一个好处可能是场地。主办方为什么选择这个地点？它有历史意义吗？它是否提供了理想的氛围？这些都是你想在视频中描绘的东西。
你仍在讲述一个故事——活动的故事：人们为什么在那里？谁是它的主办人？他们为什么要举办？与会者在这次会议期间将经历什么样的旅程？
您还需要考虑后期制作：这张图片以后是否有可能被使用？如果涉及投影，您是否有投影视频的副本？视频是否太抖动而无法稍后使用？您还需要一个备用计划：如果您想要拍摄的镜头没有成功怎么办？如果活动在户外下雨怎么办？如果主角生病不能参加怎么办？
成都宣传片制作除了拍摄站在讲台上发表演讲的人之外，还有许多方法可以描绘一场会议。在接待处使用街头采访，在漫长的团队建设练习期间录制延时镜头，预先录制一些谈话式采访作为后期制作的选项，并拍摄观众对任何演讲的反应。满怀热情地投入到您的会议宣传片项目中。每个活动都是独一无二的，都有自己的故事要讲述。您的工作是捕捉这次体验的精髓，并以最赏心悦目的方式将其组合在一起。
