大多数活动都需要大量的组织和计划。所有的准备工作都可以是持续一天甚至几个小时的活动。因此，用胶片捕捉所有这些可能是一项非常好的投资。特别是如果它是类似会议并且有思想领袖来传授知识和信息的情况。
如果你想做内容营销策略，那么当你可以向你的员工、劳动力甚至公众开放它时，将其限制为一小部分受众是一种耻辱。因此，从您的活动中创建视频是一个非常有说服力的论据。
活动视频不一定很昂贵。可以由一名携带数码单反相机的拍摄者来拍摄，并捕捉事件的亮点。
或者，您可以一直进行多机位公司会议视频拍摄，摄像人员可以相互交谈并与导演交谈，您可以使用视觉混合器。捕捉活动的方法有很多种，因此这实际上取决于您的预算以及您打算对最终产品做什么。
客户主要考虑视频的意图是什么？是向员工传授知识的内部沟通视频，还是供销售团队使用的宣传视频。
然后他们需要与视频制作公司沟通，以便他们决定构建视频的最佳方式以及要使用的摄像机类型。
客户如何帮助视频制作公司制作出尽可能最好的视频？
拍摄活动视频的方法有很多种，因此客户确实需要考虑如何为视频制作公司制作一个扎实的、经过深思熟虑的简介。这应该使视频制作公司了解视频的所有预期结果。
有时我们会收到客户的视频简介，然后在当天他们想要其他东西，这会导致问题，因为有不同类型的相机用于拍摄不同类型的视频。
如果您计划拍摄某种类型的视频，您可能不一定携带拍摄其他类型视频的合适设备。你正在开一个会议。如果您只想要精彩视频并且希望它看起来非常漂亮，您可能会用数码单反相机拍摄。
但是，如果您正在制作会议视频并且想要捕获所有内容，包括某人的整个演讲，您可能不会在DSLR上执行此操作，因为它们有10分钟的记录限制，因此您会遇到以下问题将所有摄像机同步在一起。
在这种情况下，您可能会使用焦距较长的小型传感器摄像机，因为这样您就不会遇到必须不断使人保持在很小的声音距离内的问题，并且您可以根据需要录制任意长的时间。将相机同步在一起没有问题。
因此，视频制作公司需要考虑很多因素。客户确实需要向视频制作公司全面介绍情况，以便他们就携带哪些设备做出正确的决定。
根据事件的不同，我们可能需要不同级别的访问权限。这可能包括后台访问。活动组织者可以通过尽早组织访问来真正帮助我们，确保我们的名字出现在所有相关列表中，并且我们获得所有相关通行证以到达我们需要的活动的不同区域。我们过去曾遇到过没有正确访问权限的问题，这是灾难性的。
同样重要的是，我们拥有一个可以用作我们自己的专用区域，以便我们能够有效运作。当我们去参加活动时，我们通常会携带很多包和其他昂贵的设备。这包括我们可能不需要的东西，例如备用设备以及类似的东西，以防出现问题。您需要一些地方来存放该设备。
所以活动组织者可以为我们提供一个可以上锁的房间和一把钥匙供我们进出，这样我们就可以存放我们的设备。我们经常带着一个大的相机稳定器，一个叫做MoviM5的大东西，它需要大量的设置，你需要很多小部件和东西，你必须把它们留在你已经设置好的地方。
另一件需要考虑的事情是停车。我们通常会需要在哪里可以装货和卸货。尽早提供活动时间表确实很好，这样我们就可以了解是否有任何冲突以及是否需要两名工作人员。例如，我们是否需要一次在一个房间里有人，另一次在另一个房间里另一个人。所以这始终是一个重要的考虑因素。
我们可能还需要他们真正希望我们捕捉的镜头列表。活动中是否有我们必须捕捉到的人物？如果是这样，我们通常需要他们的照片，以便我们可以识别他们。
